🌿 Экосфера: мониторинг уборочных работ
Система управления клинингом: техкарты, смены, мониторинг, табель учёта рабочего времени и отчёты. Эта справка описывает все разделы программы и порядок работы с новой базой.
📑 Оглавление
1. Роли в системе
В программе две роли:
| Роль | Доступ |
|---|---|
| Администратор | Мониторинг, техкарты, сотрудники, отчёты, заявки, настройки, логи |
| Клинер | Своя смена (маршрут), личная информация, инструкции, заявки, оформление |
Вход выполняется на странице логина: выберите пользователя из списка или введите логин и пароль, затем нажмите Логин / чекин.
2. Новая база: порядок действий
Чтобы начать работу с новой школой (объектом), выполняйте шаги по порядку. Все действия — в разделе «Техкарты».
3. Раздел «Мониторинг»
Показывает текущее состояние уборки по всем объектам. Два режима отображения:
Режим «Список»
Объекты и участки показаны по структуре: город → школа → здание → участки, последовательно.
Режим «Блок»
Все школы показаны плиткой без городов. В каждом блоке: количество сотрудников на смене, процент выполнения уборки, площадь, участки. Кнопка «i» открывает детальную информацию о школе.
- Настройка колонок — выберите 2–6 колонок для сетки.
- Перетаскивание — блоки школ можно перетаскивать, меняя порядок.
- Закрепление 📌 — закрепите школу, чтобы она была первой и не перетаскивалась.
- Поиск — быстрый поиск по городу, школе, объекту, клинеру. Крестик очищает поиск.
4. Раздел «Техкарты»
Центральный раздел. Техкарта — это шаблон задания: набор участков, частота, назначенный клинер, время начала, расписание, ставка.
Создание техкарты
- Нажмите «+ Техкарта».
- Укажите название, частоту (ежедневно/еженедельно/ежемесячно), время начала смены.
- Назначьте клинера. Важно: если клинер уже занят на другой активной техкарте, программа предупредит об этом.
- Выберите участки (помещения) через «+ Объекты».
- Укажите ставку за смену и площадь по договору.
Импорт из Excel
Кнопка «📥 Импорт из Excel» загружает технологическую карту (.xlsx). Каждый лист = участок (клинер), из строк извлекаются помещения с площадью и создаются техкарты.
Расписание уроков/перемен
В карточке техкарты можно задать расписание (уроки 📚 и перемены ☕). Оно отображается клинеру в его смене.
5. Нормы времени уборки
Кнопка «⏱ Нормы времени» в разделе «Техкарты» открывает справочник норм по типам помещений (мин на 1 м²).
| Тип помещения | Промежуточная, мин/м² | Основная, мин/м² |
|---|---|---|
| Санузел | 0,8 | 1,2 |
| Коридор | 0,1 | 0,4 |
| Кабинеты | 0,5 | 0,5 |
| Спортзал | 0,3 | 0,3 |
| Лестницы | 0,3 | 0,5 |
Кнопка «Установить» сохраняет нормы и пересчитывает время всех участков (норма × площадь). Это влияет на все временные показатели: техкарты, маршруты, тайминги.
6. Раздел «Сотрудники»
Управление клинерами и администраторами.
- Добавить сотрудника — создание учётной записи (логин, пароль, ФИО, роль, город).
- Личные данные — телефон, адрес, дата рождения, пол, медосмотр, инструктаж.
- Инструктаж — срок действия 6 месяцев, после чего он просрочен и его нужно пройти заново.
- Фото — загрузка фото сотрудника.
- Поиск — по ФИО, логину, телефону.
7. Раздел «Отчёты»
Аналитика по работе. Вверху — две кнопки:
- 🗓 ТУРВ — табель учёта рабочего времени с фильтрами (город/школа/период), можно сохранить в PDF.
- ⏱ Норма vs Факт — сравнение планового времени (норма) с фактическим, отклонение в минутах и процентах.
Ниже — таблицы по типам: по людям, по городам, по помытым площадям, по выполненным картам.
8. Раздел «Заявки»
Заявки клинеров: отгул, подработка, аванс, матпомощь, изменение данных.
- Клинер создаёт заявку в своём профиле.
- Заявка уходит администратору в раздел «Заявки».
- Администратор согласовывает, отклоняет, назначает подмену или закрывает.
- Закрытые заявки переносятся в архив.
9. Приложение клинера
Мобильный интерфейс (можно установить как PWA или APK). Разделы:
- СМЕНА — текущая смена: маршрут уборки с таймингами, кнопки «Начать», «Завершить» (с фото), «Пауза». Для помещений с промежуточной уборкой доступна кнопка «Повторить (промеж.)».
- Расписание — уроки и перемены, чтобы знать, когда убирать.
- Личная информация — данные профиля.
- Инструкции — правила уборки по типам помещений.
- Заявки — создание и отслеживание заявок.
- Оформление — смена темы.
Если на сегодня смены нет — клинеру показывается его график смен.
10. Настройки и логи
Кнопка ⚙️ в правом верхнем углу открывает «Настройки»:
- Тема — тёмная или светлая.
- 📋 Логи — журнал действий в реальном времени (перенесён сюда из шапки).
Кнопка ❓ рядом с шестерёнкой открывает эту справку в новом окне.
11. Частые вопросы
Почему у клинера «Вам не назначена смена»?
Смены генерируются из активных техкарт автоматически (каждые 6 часов). Если смены нет — проверьте, что техкарта активна, клинер назначен и не занят на другой карте.
Как пересчитать время по нормам?
Откройте «⏱ Нормы времени», измените значения и нажмите «Установить». Программа пересчитает все участки.
Как быстро завести новую школу?
Используйте «📥 Импорт из Excel» с готовой техкартой, либо создайте структуру вручную (город → школа → здание → участки → техкарта).
Где скачать приложение клинера?
На странице логина ссылка «APK v…» ведёт на скачивание последней версии APK.